bedrijfsfeest, personeelsfeest, bedrijfsuitje, bruiloft band, bruiloftbands, muziek, coverband, orkest, limburg, huwelijk, artiestenburo, feesten,

1) Wat is het doel van het bedrijfsfeest?

De reden van het bedrijfsfeest is van wezenlijk belang voor de programmering.
Als je een reden hebt om iets te vieren, hoeft er geen actief programma onderdeel bij te zitten. Bij team building zul je nooit je doel bereiken als je iedereen de gehele dag lui achterover in een bank laat hangen. Als teambuilding je doel is moet je voor ogen houden dat je de teamgeest sterk kunt verbeteren als je de deelnemers samen een actief onderdeel kunt laten verrichten wat ze niet alleen kunnen verwezenlijken.

2) Stel het aantal deelnemers en het budget vast voor het bedrijfsfeest.

Waarschijnlijk weet je nu of je de partners wel of niet moet uitnodigen dus je kunt het aantal feestgangers vaststellen. Vraag een acceptabel budget van je baas voor het bedrijfsfeest, of kijk in de kas van de feestcommissie voor het bedrijfsfeest. Waarschijnlijk is het budget te klein. Het gebeurt regelmatig dat een kleine financiële aanvulling van de deelnemers snel tot een ruimer budget kan leiden. Ook is het niet ongebruikelijk dat b.v. de partners deelnemen in een tegemoetkoming.

3) Informeer naar verwachtingen van de feestgangers en stel je prioriteiten vast.

Wellicht is het leuk iedereen eens te verrassen met een geheel nieuw programma maar informeer wat nu eigenlijk het verwachtingspatroon van de gemiddelde deelnemer is. Dit is de snelste manier om het ze naar hun zin te maken.
Ook moet je natuurlijk prioriteiten stellen. Een veelgemaakte fout is dat er een groot gedeelte van het budget aan een grandioze activiteit wordt gespendeerd waarna het nog net mogelijk is om met iedereen een broodje te eten.

4) Zoek enkele mogelijke programma's uit .

Nu kun je op zoek naar organisaties die jullie feest kunnen verzorgen. Ze zullen je graag een offerte sturen.
Hieruit kun je een definitieve keuze maken. Voordat je je plannen bekend maakt moet je wel zeker weten dat de betreffende organisaties jullie van dienst kunnen zijn op de geplande datum.

5) Boek de diverse onderdelen van je programma en nodig alle deelnemers uit.

Nu je tot boekingen overgaan. Plaats eerst en optie waarna je tot definitieve boeking kunt overgaan als aantal deelnemers bekend is.
Het is verstandig om een weekje voor het feest de diverse bedrijven na te bellen om te controleren of alles nog op de juiste wijze geboekt is. Het kan voorkomen dat door tussentijdse wijzigingen van aantallen, tijden, en programma onderdelen, hier en daar een foutje in de planning is geslopen.

6) Bezorg de feestgangers een leuk bedrijfsfeest.

Als organisator ben je ook verantwoordelijk voor de goede gang van zaken tijdens het feest. Probeer een luisterend oor te bieden voor mensen met specifieke wensen.

Wanneer je op zoek gaat naar wensen van de deelnemers zijn hoef je niet gelijk een grote enquête te houden. Je kunt beter hier en daar voorzichtig peilen. Als je iedereen gaat vragen naar hun wensen zul je verwachtingen wekken waaraan je niet kunt voldoen.

Als de hardste schreeuwers naar Madurodam willen moet je uitzoeken of dat ook de wens is van de meerderheid.

Bij grote bedrijfsfeesten is het verstandiger om je te laten bijstaan door een professionele organisatie die hierin especialiseerd is.